মানবসম্পদ বিভাগে কাজ করার বদৌলতে প্রতিনিয়ত নিত্য নতুন অভিজ্ঞতার সম্মুখে পরতে হয়। যার অধিকাংশই আসে সিভিকে কেন্দ্র করে। আমি সিরিজ আকারে সিভি এবং ক্যারিয়ার সংক্রান্ত কিছু বিষয় তুলে ধরার চেষ্টা করব। একটি সুন্দর সাবলীল সিভি যেমন আপনাকে সাফল্যের একধাপ এগিয়ে নেয়, ঠিক তেমন ভাবেই একটি অগোছালো সিভি মানবসম্পদ বিভাগের জন্য বিরক্তির কারন হয়ে দাড়ায়।
সচারচর যে সকল ভুল গুলো আমরা করে থাকি তা তুলে ধরার চেষ্টা করছি-
১) ছবি- অধিকাংশ ক্ষেত্রেই এই বেপারে আমরা উদাসীন। একটা সুন্দর হাস্যোজ্জল ছবি একটা সিভিকে প্রান এনে দেয়। কিন্তু অনেক সময় আমরা গোমড়া মুখের একটা ছবি কোন রকম দিয়েই কাজ চালিয়ে নিতে চাই। যেটা মারাত্তক একটা ভুল এবং আপনার সম্পর্কে একটা নেতিবাচক মনোভাব সৃষ্টি করে। অবশ্যই আপনাকে একটা সুন্দর হাস্যোজ্জল ছবি দিয়ে আবেদন করতে হবে। আর যদি ছবি দিতেই না চান, তাহলে দিবেন না। কিন্তু দিলে সেটা যেন অবশ্যই হাস্যোজ্জল হতে হবে। ছবি সংক্রান্ত আরেকটা ভুল আমরা যেটা করি সেটা হলো সিভিতে ফরমাল ছবি না দিয়ে “সেলফি” যোগ করে দেয়া। এটাতে আপনার প্রোফেশনালিজম প্রশ্নবিদ্ধ হয়। এই কাজ করা থেকে বিরত থাকুন। আমি আমার কর্মজীবনে কম হলেও এরকম ২০০ সিভি দেখেছি। বলাবাহল্য তাদের সম্পুর্ন সিভি আমি আর দেখি নি।
২) মোবাইল নং- আপনি আবেদন করলেন, মানবসম্পদ বিভাগ থেকে আপনাকে প্রাথমিক ভাবে বাছাই এর জন্য ফোন করা হল কিন্তু আপনার মোবাইল নাম্বার অফ, তখন সুযোগটা কিন্তু আপনারই হাতছাড়া হয়ে গেল। এটা অবশ্যই আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে , আপনার যে মোবাইল নং সিভিতে দেয়া আছে সেটা যেন অবশ্যই এক্টিভ থাকে , যদি সুযোগ থাকে ২ টা মোবাইল নাম্বার এড করে দিন।
৩) ফন্ট- ফন্ট ব্যবহারের এর বেপারে সজাগ থাকুন। সেইম সিভি তে ২/৩ রকম ফন্ট এর ব্যবহার আপনার কাজের প্রতি ডেডিকেশনকে প্রশ্নবিদ্ধ করে। তবে ক্ষেত্র বিশেষে কিছু হেডলাইনের ফন্ট সাইজ বড় হতে পারে।
৪) কাজের বিবরনঃ আমরা অনেকেই এই জিনিষটা করতে ভুলে যাই সে়টা হলো পুর্বের কর্মস্থলে কাজের বিবরন গুলো সিভিতে যোগ না করেই কেবল মাত্র উক্ত প্রতিষ্ঠানের নাম এবং পদবী উল্লেখ করেই আবেদন করে ফেলি। এতে করে প্রাথমিক বাছাই এই আপনি বাদ পড়ে যাবেন। সিভি বাছাই এর মুল উদ্দেশ্যই হল যে পজিশনে আপনি আবেদন করলেন , সম্পূরক কাজ আপনি আগে করেছেন কিনা সেটা যাচাই করে দেখা, সেক্ষেত্রে আপনার সিভিতে যদি পুর্ববর্তী প্রতিষ্ঠানে আপনার কাজের বিবরন না ই থাকে তবে সেটা অসম্পুর্ন সিভি হিসেবে বাদ পড়ে যাবে।
৫) পুর্বের কর্মস্থলের সময়কালঃ আপনি আবেদন করলেন , কিন্তু পুর্বের কর্মস্থলের আপনার সময়কাল টা উল্লেখ করলেন না। ধরেন আপনি যোগ দিয়ছেন ১লা জানুয়ারি এবং এখনো সেখানে কর্মরত আছেন। কিন্তু সেই সময়কালটা উল্লেখ না থাকায় মানবসম্পদ বিভাগকে বিভ্রান্তিতে পড়তে হয়। যেহেতু আপনার উক্ত প্রতিষ্ঠান গুলোতে আপনার সময়কাল উল্লেখ নেই সুতরাং সেক্ষেত্রে আপনার বাদ পড়ে যাওয়ার সুযোগ অত্যন্ত বেশি।
৬) অনলাইন ড্রাইভে সিভিঃ আপনাকে জব সার্কুলারে বলা হয়েছে সরাসরি সিভি ইমেইলে পাঠাতে, কিন্তু আপনি সেই নির্দেশ অমান্য করে দিয়ে দিলেন অনলাইন কোন ড্রাইভের লিংক। দুঃখিত আপনি এখানেই একটা নেতিবাচক পয়েন্ট পেয়ে যাবেন। এইচ আর যদি আমার মত খুতখুতে না হয় তাহলে হয়তো আপনি ছাড় পেয়ে যাবেন অন্যথায় আপনি বাদ এর তালিকায় চলে যাবেন
৭) কভার লেটারঃ অনেক ক্ষেত্রেই প্রতিষ্ঠান চায় আপনি সিভির সাথে কভার লেটার ও যোগ করে আবেদন করুন। এখানে অনেকেই যে কমন ভুল টা করে সেটা হল আগের কোন একটি জবের আবেদন এর জন্য প্রস্তুতকৃত কভার লেটারটাই নতুন আবেদনকৃত সিভি এর সাথে পাঠিয়ে দেয়া। কভার লেটার পরার সময় দেখা গেলো কোম্পানির সার্কুলার ছিল সেলস এক্সিকিউটিভ পজিশনের, আর আপনি পাঠিয়ে দিলেন আগের প্রস্তুতকৃত একটি কভার লেটার যেখানে হয়ত ছিল ভিন্ন কোন পজিশন যেমন “মার্কেটিং এক্সিকিউটিভ/ বিজনেস ডেভেলপমেন্ট এক্সিকিটিভ”। সুতরাং মাথায় রাখতে হবে প্রত্যেকটা জবের জন্য কভার লেটার অবশ্যই ভিন্ন ভিন্ন হবে। একই সিভি হয়ত বিভিন্ন জবে আপনি দিতে পারেন কিন্তু কভার লেটার অবশ্যই পজিশন ভেদে ভিন্ন হবে।
৮)টাইটেল অর্ডারঃ সিভিতে কোন টাইটেল/ হেডলাইনের পর কোনটা আসবে এটা অনেকেই ঠিক মত বুঝতে পারেনা। বেস্ট প্রাকটিস হলো প্রথমে আপনার নাম পরিচয়, মোবাইল নং ইত্যাদি ব্যক্তিগত তথ্যাদির পর ক্যারিয়ার অবজেকটিভ এবং তারপরেই আপনার অভিজ্ঞতা গুলো যোগ করবেন। অভিজ্ঞতা যোগ করার সময় অবশ্যই সর্বশেষ কর্মস্থলের টা আগে আসবে। এর পর থাকতে পারে আপনার স্কীলস সেট, আপনার ট্রেইনিং, ভাষাগত দক্ষতার বিষয়টা , শিক্ষাগত যোগ্যতা এবং সব শেষে রেফারেন্স। এই অর্ডার ঠিক না রাখার কারনে অনেক যোগ্য ব্যক্তিই বাদ পড়ে যান। আমার ব্যক্তিগত একটা অভিজ্ঞতা শেয়ার করি। এক ভদ্রলোক আবেদন করেছেন। সেই জবের জন্য নুন্যতম অভিজ্ঞতার প্রয়োজন ছিল ৬ বছর। তার ৩ পৃষ্ঠার সিভি তে তার ব্যক্তিগত তথ্যাদির এর পরেই দেয়া ছিল তার শিক্ষাগত যোগ্যতা, অন্যান্য ট্রেইনিং স্কীলস সেট এবং সব শেষ পেইজে উনি উনার ৮বছরের অভিজ্ঞতা এবং কোন কোন প্রতিষ্ঠানে কর্মরত ছিলেন তা উল্লেখ করেন। সাভাবিক ভাবেই উনার সিভির ১ম ও ২য় পেইজ দেখেই যে কেউই তাকে ফ্রেশার বলে গন্য করে উক্ত পজিশন এর জন্য প্রাথমিক বাছাই করবে না। সুতরাং এই বেপার টা অবশ্যই খেয়াল রাখা উচিত।
৯)আইটি স্কীল: Computer Literacy টাইটেলে যে পার্ট টা থাকে সিভিতে সেখানে আমরা অনেকেই দুইটা লাইন বাড়ানোর জন্য এভাবে লিখে দেই windows 98, windows xp, windows vista , Windows xp এইভাবে সিরিয়াল ধরে লিখতে থাকি। ভাই থামেন। windows vista, Windows xp, এর যুগ শেষ হয়ছে বহুত আগে। এইগুলো এইভাবে উল্লেখ করার কিচ্ছু নেই। শুধু শুধু নিজেকে হাসির পাত্র বানাবেন না।
১০) কালারফুল সিভিঃ ইদানিং একটা বিষয় দেখা যাচ্ছে সেটা হচ্ছে কালারফুল ফরম্যাটের সিভি। মাঝে মাঝে মনে হয় সিভি দেখতেছি নাকি কোন কোম্পানির লিফলেট/ব্রুশিয়ার পডতেছি কনফিউজড হয়ে যাই। এতটাই চাকচিক্যের প্রাধান্য থাকে সেখান। সৌন্দর্য সবাই ই পছন্দ করে তবে সেটা যেন মাত্রাতিরিক্ত বেমানান না হয়ে যায় সেদিকে লক্ষ রাখা উচিত।
উপরে উল্লখিত অধিকাংশ টিপস-ই যারা বর্তমানে চাকুরীর়ত আছেন তাদের জন্যই প্রযোজ্য। ফ্রেশার্সদের জন্য ভিন্ন গাইডলাইন নিয়ে নতুন করে লিখব। আমার এই লেখা থেকে যদি কেউ বিন্দু পরিমান উপকৃত হয়,নিজেকে ধন্য মনে করব।
(K.H Shafin, Manager HR, Spring Rain Private Limited)